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Interne Tools & Automatisierung
Interne Systeme nach Maß — Dashboards, Erfassung, Freigaben, Anbindung an Buchhaltung und ERP sowie Automatisierung manueller Abläufe.
- Interne Systeme nach Maß
- API-Anbindung (DATEV, ERP, Airtable)
- Automatisierung manueller Abläufe
- Dashboards und Auswertungen
Werkzeuge statt Tabellen
Die meisten Unternehmen brauchen keine neue Standardsoftware, sondern weniger Handarbeit um die bestehende herum: Daten, die zwischen Systemen übertragen werden, Freigaben per E-Mail, Auswertungen, die jemand monatlich in Excel zusammenstellt.
Genau dort setze ich an.
Was ich baue
- Erfassung und Freigaben — Aufträge, Anträge, Genehmigungen mit Rollen und nachvollziehbarem Verlauf.
- Dashboards und Auswertungen — aktuelle Zahlen aus den Systemen, in denen sie ohnehin entstehen.
- Integrationen — DATEV, Buchhaltung, ERP, Warenwirtschaft, CRM. Über APIs, nicht über nächtliche CSV-Exporte.
- Automatisierung — wiederkehrende manuelle Schritte, die zuverlässig im Hintergrund laufen.
Umfang und Kosten
Der erste Zuschnitt ist bewusst eng gefasst — nicht, weil wenig Arbeit dahinter steckt, sondern weil interne Tools genau so gelingen: ein Prozess, der vollständig und belastbar abgebildet ist, statt zehn Prozesse, die halb funktionieren und deshalb weiter über Excel laufen. Die eigentliche Arbeit liegt ohnehin unter der Oberfläche — Datenmodell, Rollen und Rechte, Integrationen, Nachvollziehbarkeit. Steht dieses Fundament, sind weitere Ausbaustufen planbar und ihre Kosten abschätzbar.
Das Angebot erhalten Sie nach dem kostenlosen Erstgespräch, mit einzelnen Positionen und Ausbaustufen. Alle Preise netto.
Wann sich das lohnt
- Abläufe laufen über Excel und manuelles Übertragen
- Daten liegen in mehreren Systemen mehrfach vor
- Standardsoftware deckt Ihren Prozess nur teilweise ab
Wie wir zusammenarbeiten
- 01
Prozessaufnahme
Ich gehe den Ablauf mit Ihnen durch und finde, wo Zeit verloren geht.
- 02
Zuschnitt der ersten Ausbaustufe
Nicht die Wunschliste, sondern der Teil des Prozesses, der die größte Last trägt.
- 03
Entwicklung in Iterationen
Lauffähige Stände an echten Daten, nicht an Demodaten.
- 04
Einführung
Schulung der Menschen, die täglich damit arbeiten.
- 05
Betrieb und Ausbau
Betreuung nach Vereinbarung oder Übergabe an Ihr Team.
Was Sie bekommen
- Tool in Ihrer Infrastruktur bereitgestellt
- Anbindung an bestehende Systeme über API
- Rollen- und Rechtekonzept
- Quellcode in Ihrem Eigentum
- Dokumentation und Einweisung
Häufige Fragen
Wann lohnt sich ein eigenes Tool statt Standardsoftware?
Wenn die Standardlösung 70 % abdeckt und die restlichen 30 % über Tabellen und manuelles Übertragen gelöst werden. Ein eigenes Tool macht genau das, was Ihr Prozess braucht — und nichts steht im Weg.
Können Sie an unsere bestehenden Systeme anbinden?
Ja. Ich baue Integrationen über APIs — DATEV und Buchhaltung, ERP, Warenwirtschaft, CRM, Tabellen und interne Datenbanken. Damit hören Daten auf, in fünf Kopien zu existieren.
Was, wenn wir noch keine genaue Spezifikation haben?
Das ist der Normalfall. Ich beginne mit einer Prozessaufnahme, ermittle die größten Zeitfresser und schlage den Zuschnitt vor, der sie zuerst beseitigt — die Spezifikation entsteht dabei.
Wie steht es um die Datenverarbeitung?
Interne Tools berühren häufig Personal-, Lohn- und Finanzdaten, deshalb lege ich vor der Entwicklung fest, welche Datenkategorien das Tool überhaupt verarbeitet und wer sie sehen darf. Tschechien ist EU-Mitglied, die DSGVO gilt unmittelbar. Ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO gehört zum Standard; Standardvertragsklauseln sind nicht erforderlich.
Planen Sie ein neues Projekt?
Melden Sie sich — im Erstgespräch klären wir unverbindlich Ziele, Umfang und ob ich der Richtige dafür bin.