KI-Integration

KI dort, wo sie Zeit spart

Ich beginne beim Prozess, nicht bei der Technologie. Zuerst messe ich, was ein Ablauf heute kostet — dann setze ich einen Piloten um und vergleiche. Wenn sich die Ersparnis auf dem Papier nicht abzeichnet, sage ich das. Ein Projekt, das sich nicht rechnet, hilft weder Ihnen noch mir.

Typische Einsatzfelder

• Anfragen vorqualifizieren — eingehende Nachrichten einordnen, zusammenfassen und mit Entwürfen beantworten.
• Dokumente auswerten — Verträge, Berichte und Unterlagen zusammenfassen und durchsuchbar machen.
• Assistenten auf Unternehmensdaten (RAG) — Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten, mit Quellenangabe statt frei erfunden.
• Automatisierung im Hintergrund — wiederkehrende Schritte in bestehenden Abläufen.

Ich trainiere keine eigenen Modelle. Ich binde bestehende an, sauber und nachvollziehbar — das ist es, was in einem Unternehmen tatsächlich gebraucht wird.

Datenschutz zuerst

Was an ein Modell gehen darf und was nicht, wird vor der Umsetzung festgelegt und dokumentiert. Verarbeitung über APIs ohne Training auf Ihren Daten, ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO als Standard, und auf Wunsch Beschränkung auf EU-Regionen. Als EU-Anbieter brauche ich dafür keine Standardvertragsklauseln.

KI-Verordnung: was ich liefere und was nicht

Die Verordnung (EU) 2024/1689 gilt seit August 2024 und entfaltet ihre Pflichten gestaffelt; die Stufe zum 2. August 2026 ist inzwischen erreicht. Für einen Einkauf im DACH-Raum ist das keine Zukunftsfrage mehr, sondern ein Punkt, der in der Prüfung auftaucht. Deshalb bereite ich ihn vor, statt auf die Nachfrage zu warten.

• Einordnung je Anwendungsfall, schriftlich. Die Verordnung reguliert nicht „KI” pauschal, sondern den konkreten Einsatz. Die meisten betrieblichen Integrationen — Texte zusammenfassen, Anfragen klassifizieren, Entwürfe erstellen — fallen nicht in die Hochrisiko-Kategorie. Anders sieht es aus, sobald Systeme etwa in Personalauswahl, Kreditvergabe oder Zugang zu wesentlichen Diensten hineinwirken. Welche Einordnung für Ihren Fall gilt, wird geprüft und begründet festgehalten — nicht angenommen.
• Transparenz, wo Menschen betroffen sind. Interagieren Nutzer unmittelbar mit einem KI-System oder sind ausgegebene Inhalte maschinell erzeugt, greifen Kennzeichnungspflichten. Diese setze ich technisch um: erkennbare Hinweise im Interface, Kennzeichnung generierter Inhalte, ein Weg zum Menschen.
• Nachvollziehbarkeit im Betrieb. Protokollierung der Aufrufe, festgelegte Rechte, und die Dokumentation, welche Datenkategorien welches Modell erreichen. Ohne diese Grundlage lässt sich im Nachhinein nichts belegen.

Was ich nicht liefere: Rechtsberatung, Zertifizierungen, Konformitätsnachweise oder eine Zusicherung von Compliance. Ich stelle die technische Dokumentation bereit, auf deren Grundlage Ihre Rechtsabteilung oder Ihr externer Berater entscheidet. Wer Ihnen an dieser Stelle Garantien verspricht, verkauft Ihnen etwas, das er nicht halten kann.